數字出版及其不斷發展是人類科技文明進步的體現，逐步形成當今的數字環境（即由電子書刊、音視頻等形成的環境空間。該空間能為環境中的人帶來特定的感受，能使環境中的人有效地收集與傳遞信息）。但數字環境的形成也給高校圖書館的諸多工作帶來巨大波動與影響，如紙質期刊歷來在高校教學尤其在高校科研中占據十分重要的地位，傳統高校圖書館的參考咨詢、文獻檢索、文摘編制、專題服務等也都以紙質期刊為主。但在電子期刊快速發展的今天，紙質期刊原有的諸多優勢不斷弱化并呈逐漸消失之勢。在此環境下，如何實現電子期刊和紙質期刊的相互補充尤其是如何在數字環境下提高紙質期刊的利用率，就成了各高校圖書館共同面臨的問題之一。本文結合上海工商外國語職業學院圖書館的工作，探討數字環境下紙質期刊的管理模式和服務方式創新等問題，以消除數字環境下紙質期刊日漸式微之現象。
1.創新紙質期刊管理模式，奠定期刊利用基礎
上海工商外國語職業學院（以下簡稱“我院”）是一所民辦高職院校，圖書館資源建設經費有限。為奠定期刊利用基礎，我院圖書館對紙質期刊管理模式進行創新，即首先從制定《期刊管理規則》著手。
2.制定《期刊管理規則》
2013年起，我院圖書館根據我院實際著手制訂《期刊管理規則》，并明確規定期刊管理工作是連續出版物管理工作的一部分，含期刊的收集、期刊的分類與編目、期刊的保管、期刊的宣傳與流通，以及期刊論文索引和文摘的編制與組織等內容。實踐證明，《期刊管理規則》的制定對于圖書館后續的期刊管理工作和深入服務起到了綱舉目張的作用。
3.掌控征訂采購機制
學院專業的設置和學科發展的方向，是圖書館紙質期刊訂購的重要依據。根據《期刊管理規則》，我院圖書館紙質期刊征訂遵循我院發展規劃、學科專業設置和教學科研發展需求等原則合理開展，并以核心期刊、專業期刊、外語教學類期刊為主。每年10月在制定期刊下年度的征訂計劃前，我院圖書館收集和整理各系推薦的核心或可讀性較強的期刊，力求使選訂的期刊適應各系教學與科研的需要，為期刊的開發利用打下堅實的基礎。每年11月在年度經費預算的基礎上，我院圖書館按期刊征訂經費的比例，參照上年度征訂的情況，制定期刊下年度的征訂計劃，并注意期刊的連續性和系統性。此外，高職院校的期刊管理員，還要了解重點刊物的內容，要選好學術類、學習類和休閑類的期刊，即重點是要在眾多的期刊中選擇那些信息涵蓋面廣、符合本院學科和專業建設以及滿足教學與科研需求的期刊。
4.改變原有的館藏模式
隨著時間的推移，圖書館紙質期刊的館藏量逐年遞增，不但造成了期刊庫收藏空間的緊張，而且還占用了大量的人力和物力對之進行管理。其次，由于期刊文獻所含的知識不定型、半衰期短、知識老化失效的速度大于圖書，所以做好期刊剔除和裝訂工作，也是提高館藏期刊利用率的有力措施。根據《期刊管理規則》，我院圖書館摒棄了原有的統裝模式（即統一裝訂所有期刊），將利用率低、娛樂性、無人問津的期刊統一進行處理，突出以核心期刊、專業期刊、特色期刊和外語類期刊為主的館藏模式。
5.優化紙質期刊使用環境
我院圖書館紙質期刊原與單本書中文閱覽室合藏一處。2015年，根據“空間立館，資源興館，管理強館，服務于教學與科研”這一辦館理念，圖書館對服務空間進行了一次大調整。即將原來紙質期刊從單本書中文閱覽室調整出來并與外文紙質報刊合并單獨組建了報刊閱覽室，其排架方式也由原先的按期刊刊名首字母排序調整為按期刊學科分類排，分類號相同者再按刊名拼音字順來排架，以便于讀者的查找和閱讀。報刊閱覽室的組建，不僅優化了紙質期刊的使用環境，也奠定了提高紙質期刊利用率的基礎。
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