期刊管理工作是高校圖書館工作一個重要組成部分。期刊管理人員既要訂好刊,管好刊,更要用好刊。為較大限度地提高期刊的利用率,爭取藏刊效益,就必須轉變觀念,完善管理,提高服務質量,使高校圖書館期刊管理更加完善、科學,再上一個新臺階。

一、加強期刊的宣傳報道,開展咨詢服務

(一)期刊宣傳

要擴大期刊資源的利用率,充分發揮館藏期刊的作用,必須大力開展期刊宣傳和導讀指南活動,把期刊的社會價值、地位和作用通過口頭宣傳、書面宣傳、實物宣傳等形式介紹給讀者。同時設立期刊宣傳櫥窗,對期刊的動態進行跟蹤報道,這是期刊部門面對讀者的窗口。筆者在工作中發現有不少讀者由于對期刊種類以及文獻分布缺乏了解,沒有做到有的放矢,查閱資料時往往帶有盲目性,拿著期刊東翻翻、西瞧瞧,時間花去了許多,其結果卻收獲甚少。如果我們期刊管理人員的宣傳推薦工作能跟上,并利用設立的宣傳欄向讀者介紹讀者須知、服務方式、檢索途徑等各種信息,一方面能為讀者節約查找資料的時間,另一方面又培養了同學們定期了解期刊信息的良好習慣,期刊的利用率也將進一步提高。

(二)咨詢服務

期刊文獻具有集中濃縮的特點,特別是核心期刊。一般來說期刊文獻的信息密度較大,報道迅速,利用率高。由于不少讀者對期刊文獻缺乏必要的認識,于是正確引導讀者利用期刊文獻,為讀者提供有效的咨詢服務是我們的工作重點。期刊文獻的利用充分與否與期刊閱覽室管理人員正確“導航”關系密切。為加強讀者之間的聯系,期刊閱覽室管理人員一是要經常詢問讀者需求,了解掌握專業設置,所需期刊和范圍、學術動態熱點,以便及時主動、有針對性地把文獻資料送到讀者手中。二是要做好期刊文摘和索引工作。期刊文摘和索引是一項既繁瑣又繁重的工作,期刊管理部門不僅要了解各專業的情況,而且要將各類期刊信息在較短的時間里組織、整理出來,并及時地傳遞給學校師生。這樣可大大縮短廣大師生獲取信息的時間,既有利于方便師生查詢資料,了解相關專業的近期動態,又有利于期刊部門的工作重心轉移。同時也要經常總結經驗、探索規律,不斷改進咨詢服務工作,幫助讀者解決查找文獻時遇到的各種困難。

(三)期刊信息的開發

當代科學技術正不斷分化,又不斷綜合,學科之間相互交叉滲透,相互聯系加強。往往是一份刊物登載許多學科的論文,而一個學科的論文又分散發表在許多不直接相關的刊物上,從而給利用期刊信息造成了很大困難。解決這個困難的途徑是編制二、三次文獻。實踐表明,同一個研究人員在相同時間內,閱讀二、三次文獻所得信息量是直接閱讀一次文獻所得信息量的10～ 15倍。綜述等三次文獻還可幫助用戶及時了解各學科領域的近期研究成果、研究動態、研究熱點以及對學科發展方向預測等。充分利用二、三次文獻,可極大地提高信息的有效利用率。用戶教育(文獻檢索與利用課)也是深入開發期刊信息源的必須的條件。信息的深層開發,還應重視高校圖書館對社會的開放。在保障高校教學、科研任務的前提下,向社會及時提供各種有用的期刊信息,組織有償服務,既可為社會科技和經濟建設發揮有益的效用,又可為深入開發高校期刊信息注入新的生機和活力。

二、新形勢下對期刊管理人員的素質要求

期刊管理人員是讀者與期刊文獻之間的橋梁,管理人員素質如何直接反映期刊工作水平,而衡量工作質量不單是做好接待讀者、做好文獻收藏與文獻管理,更重要的是以為讀者傳遞了多少有價值的知識量和信息量為標準。期刊工作人員必須從時代的高度增強信息觀念,這是深入挖掘期刊信息功能的首要環節。目前我國高校圖書館對于采編、信息等部門的技術力量較為重視,而對于期刊工作人員要求相對降低了,許多人從未受過正規的專業訓練,很難適應時代的要求。期刊工作人員應具備如下基本條件:有比較高的學歷,熟悉一定的專業,掌握必要的先進知識和技術,掌握一門以上的外語,有比較強的適應能力和應變能力。期刊管理者不僅是單純的文獻專家,而且是既精通文獻工作,又熟悉信息技術,擅長某一專業知識的新型圖書館員。盡快提高期刊工作者的綜合素質,一方面要通過各種渠道,加強對在職人員的培訓,實施繼續教育,進一步完善其自身的知識結構,更新其知識與技能;另一方面采取內引外聯,依靠高校的培養和人才引進,優化期刊專業隊伍結構。

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