期刊多版化已成為期刊發展的趨勢，它給期刊管理工作帶來了新的挑戰。這就要求圖書館期刊工作人員，在期刊管理的各個環節都要認真、謹慎，充分了解和掌握期刊的市場現狀和期刊的發展變化，及時調整訂購計劃，把握讀者需求，訂購最受讀者歡迎的期刊版本，較大限度地用好經費；期刊工作人員還要隨時更新期刊信息，及時向讀者宣傳期刊的內容變化，使期刊得到較大限度的利用。

1 期刊多版化容易出現期刊錯訂或漏訂現象

期刊多版化，使期刊的內容增加，細化了類目和讀者群，形式也更多樣，但同時也給期刊的訂購帶來了一些影響。

（1） 期刊多版化容易出現期刊錯訂現象。部分期刊多版化后，刊名不變，版本與原來不同、郵發號也不同，對這樣的期刊訂購時要特別細心。如《考試與評價》有許多版本，都有不同的郵發號，蘇州經貿職業技術學院圖書館訂購了高職 A、B 級考試版和大學英語四級版，在征訂時，如果填錯了征訂號，所訂的就不是圖書館需要的版本，這樣不僅浪費了資金，也影響了讀者閱讀。再如《幽默與笑話》有成人版和少年彩圖版，一般高校只訂成人版，訂購時要認真核對刊名、郵發號，以免出錯。

（2）期刊多版化容易出現期刊漏訂現象。在兩種情況下易出現期刊漏訂：一種是新改版期刊容易漏訂。如《文藝爭鳴》在 2009年郵局發行的征訂目錄和國圖的 2009 征訂目錄里都沒有標明將改版，直到收到期刊時才在第 1 期上半月刊中發現一頁通知單，上面告知 2009 年文藝爭鳴將增加藝術版，并贈送前 3 個月的期刊，歡迎訂閱，蘇州經貿職業技術學院圖書館一般都是每年統一訂購一次，沒有特殊情況，不會單獨訂購，所以只能下一年再訂，這就出現了漏訂現象。第二種是發行渠道不同的期刊易漏訂。如《愛樂》，兩種版本同名，ISSN 號相同，但一本是北京出版的非郵發的，另一本郵發號為 82－24。訂購時郵發版本可以由郵局或國圖等處訂購到，但非郵發的版本郵局是訂不到的，訂購時要注意采取多渠道訂購，否則也會產生漏訂。

2 期刊多版化改變了期刊的簽收方式

期刊多版化給期刊的簽收方式帶來了影響，為了適應期刊多版化趨勢，圖書館應該相應改變期刊簽收方式。

（1）對于總期連續的多版刊，可以在簽收前設定好起始期、起始總期等參數。但有的多版刊，如《今日南國》旬刊，總期連續，我們只訂了上旬和下旬刊，這種情況下，簽收時不能在簽收參數中設定總期數，否則簽收時就會出現錯誤，如 2008 年第 1 期為總期 108 期，簽收參數設定為起始期 1 期，總期 108 期，系統會依次排下去，那么第 2 期總期為中旬刊的 109 期，而我們收到的第 2 期應為下旬刊 110 期，所以在簽收時應逐個添加卷、期，在新增卷、期欄中具體填寫每一期及總期，這樣就了。

（2）對于郵發號相同、總期不連續期刊，可以采用兩種方式簽收：一是簽收時可以在新增卷、期中逐一填寫“某月某版”字樣，不用設計參數的辦法；二是用設定參數的方法，設定出 36期，使用這種方法簽收時一定要計算好，不要簽錯期。如《讀者俱樂部》一刊，每月分 A、B、C 三版發行，如 2 月 B 版應是第 5 期，3月的 C 版是第 9 期，以此類推。

（3）對于題名相同，郵發號不同的多版期刊，按不同刊簽收。如《考試與評價》的高職高專版的郵發代號為 8－323，大學英語四級考試版的郵發代號為 8－324，ISSN 號相同，可以作為兩種刊對待，分別簽收。《瘋狂英語》閱讀版有單刊和含光盤兩種版本，郵發號不同，雖總期相同，也按兩種刊簽收。

3 期刊多版化增加了期刊收藏的工作量

（1）增加了圖書館員的工作量。蘇州經貿職業技術學院圖書館的現刊與過刊同在一室，當月近期刊放在現刊架上，當年刊放在現刊盒里，過刊放在過刊架上，一刊多版后，原來預留的現刊盒出現不足，影響當年現刊的存放，原來過刊架的預留空間也不足，使期刊不得不倒架或下架，增加了圖書館員的工作量。

（2）改變了過刊裝訂方式。如《成才與就業》半月刊，由于原來各版內容未細分，總期連續，裝訂時我們是放在一起。2010 年它改為 A、B 版，內容各不相同，我們需要分別裝訂，這樣相同內容的期刊可以分別成冊。有的刊規格如開本、厚薄等發生了變化，也給裝訂帶來了影響。比如過去 4 本期刊裝訂一本合訂本，現在該刊從第 4 期開始開本變化了，我們如果仍 4 本訂在一起，就參差不齊了，要調整為 3 本，或者厚薄變了，合訂本的冊數也要相應改變。

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