摘要：

隨著信息技術的發展，編輯出版日趨網絡化和技術化，傳統的編輯“六藝”——選題、組稿、審讀、加工、排版、校對已經無法滿足發展需求，甚至會造成一定程度的人員浪費。在計算機時代下，優化期刊編輯工作流程勢在必行，但存在較多阻礙因素，制約編輯流程優化，比如思想傳統化，照搬老一套；執行力差，主觀能動性不足；綜合素養參差不齊，流程優化進度整體偏慢。而上述不足大多因為編輯間競爭較小，缺乏激勵機制激發編輯工作熱情和能動性，以及能力、素養等達不到發展要求。編輯工作流程優化不是一日之功，本文主要從編輯實時化、編排校饋一體化、工匠精神提高等方面探究優化提升策略，而具體效果還得視執行情況和具體情況而定。

期刊之所以能成為有效的傳播媒介，很大程度上是因為編輯這一中心環節的高效落實。編輯作為期刊價值的內核，影響著出版社等相關單位的發展前景，決定著出版社的經濟效益。一般說來，期刊編輯流程可分為三方面：包括約稿、審稿等在內的前編輯階段；包括加工整理、設計等在內的編輯加工階段；包括發稿、信息反饋等在內的后編輯階段。在計算機時代，隨著新媒體的發展，上述三個階段或多或少地都可以借助網絡完成。在新媒體客戶端和有關數據庫系統的幫助下，編輯的質量和水平能在極大程度得到提高。只是，這其中還存在不足，所以為推動期刊編輯工作流程的優化進程，相關人員還需在研究中花費很多時間與精力。

1.計算機時代下期刊編輯流程優化的必要性

1.1提升出版速度

與傳統情況不同，在計算機時代，期刊編輯人員主要借助網絡工具來完成編輯工作。網絡工具的使用不僅能顯著降低人員壓力，而且可以避免不必要的人力資源浪費，并能在極大程度上提升期刊編輯出版的速度。這一方面是因為，在計算機的輔助下，編輯人員可以同時進行校對、整理等工作，而且可以避免傳統紙質編輯的重復勞動。另一方面，網絡時代給編輯工作提供了很多適合的工具，如打印稿的掃描識別技術等。編輯好的稿件只要確定刊用，就可交叉校對，可借助網絡工具進行。另外，期刊來稿主要以電子稿件為主，通過采編系統或者電子郵件等獲得，編輯工作必須借助網絡工具才能順利完成。

1.2明確職責劃分

在網絡技術的帶動下，為提高期刊編輯質量和效率，相關人員必須明確劃分編輯人員的職責。按以往情況，編輯人員編輯整理的稿件不一定是自己排版和校對的，但隨著工作轉換環節的優化，編輯的責任更具體、明確，他們一旦負責某篇稿件，就會負責到底。這樣一來，無論出現怎么樣的加工處理技術問題，都能快速找到責任編輯，而且這能在一定程度上提升效率，營造良性競爭環境，從而能促使編輯努力提高、優化自我。

1.3提高編輯品質

在計算機推動下，期刊排版和出版的質量更高，編輯品質也更佳。就排版來說，由于編輯十分熟悉稿件編輯過程，能掌握文章內容，更能充分利用版面余缺，制作出更整潔大方的版面，但這對他們的創造力、審美水平等有較高要求。而且出版后期工作由多個人員分擔，效率更高。具體說來，欄目編輯在完成稿件編輯整理、排版優化等工作后，應附上大樣交給主編審定，然后交由本期執行編輯完成目次表制作等工作，在進行交叉校對，這能有效降低問題出現幾率。

2.期刊編輯工作流程優化存在的問題

2.1編輯人員方面的問題

期刊編輯工作流程的優化是人員高效工作的結果，但并非所有編輯人員的能力和素養都符合相關要求。這其中存在的問題主要表現在以下幾方面。及時，編輯思想偏傳統、較落后。在新媒體不斷發展的背景下，編輯人員應具備較強的創新思維，較高的主觀能動性，有主動學習的意識。但是創新意識、主觀能動性等不能于朝夕間實現提升，而且部分人員缺乏進取心，常抱著得過且過的心理，再加上編輯間的競爭較小，不能激發所有人員自主提升、完善自我。第二，執行能力較差。在期刊編輯工作流程的優化過程中，執行力是指監督、控制操作流程的能力，而且這一能力越強，越能推動編輯創新，越能提高期刊品質。只是，從實際情況看，執行力不僅與編輯的綜合能力和素養有關，還與編輯部其他人員的配合有關，這一能力的提升難度較大。例如，現在部分編輯人員在本職工作之余，還會負責廣告設計、印刷發行等工作，但受能力限制，可能導致不必要的麻煩和問題出現，影響編輯效果。第三，綜合素養較低。期刊出版必須杜絕抄襲、粗制濫造等行為，而這就要求編輯人員具備較高的職業素養、法律意識等。例如，初審和最終審核作為期刊編輯工作流程的重要環節，應達到較好的效果，要求相關人員具備較好的職業素養，不能消極怠工，影響發展。

2.2工作流程本身的問題

在期刊編輯工作流程優化過程中，工作流程本身存在的問題主要表現在以下幾方面。及時，編輯部的辦公和管理較難實現網絡化。在計算機時代下，期刊編輯部應努力實現現代化，應大規模接受作者網上投稿，積極尋找專業的審稿人完成網絡審讀，并及時給出審讀結果的修改意見，但并非所有編輯部都具備較高的網絡化條件。網絡條件多樣，比如：為提高期刊來源質量，可以創建專門的網絡期刊主頁，并掛上相應的問題調查表，促進期刊編輯、讀者、作者間的交流。再比如，能為相關人員提供現代化手段，以確保成本預算、財務管理等高效完成。第二，期刊編輯要求編輯人員優化工作方式，轉變思維模式。這主要是因為隨著信息技術的高速發展，工作流程的優化，要求期刊編輯人員具備較強的社會責任感，較高的創新、版權意識，同時還要求他們協調各方利益、認真完成稿件審讀等工作，否則流程優化極易流于形式，缺乏實際效果。

3.期刊編輯工作流程優化的策略

3.1編輯工作實時化

為優化期刊編輯工作流程，相關人員應努力推動編輯工作實時化，以此提升編輯效果，避免不必要的問題及工作負擔出現。而這就要求編輯工作時像傳統的紙質修改一樣留痕。也就是說，編輯在借助辦公軟件Word或者其他軟件修改稿件時，應充分利用其中的工具，確保刪減、增添、移動等修改痕跡，清晰、完整地保留在文檔中。值得注意的是，為提高工作效率，避免混亂和交流效果不佳等現象出現，編輯們還可統一修改方式，比如：刪減的部分用下劃線標注，移動的部分整體標藍，增加的部分整體標紅，意見或者建議用批注寫明，相關資料或者信息，借助超鏈接的形式呈現。

3.2編排校饋一體化

從目前情況看，期刊編輯的核心工作在于編輯、排版、校對、反饋，其中反饋是新增的，主要指讀者和作者關于期刊的評價、意見和建議等，將這類信息搜集整理在一起，利于把握期刊選題方向，也能在一定程度上推動期刊流程的優化，并適當簡化約稿、排版等工作。為了實現編排校饋一體化，相關人員應將這一理念傳達給各編輯，并借助恰當的方式予以增強。首先，統一并完善具體的流程、做法、手段等。其次，培訓并加強編輯們的軟件操作能力，比如：北大方正公司的“飛騰”和“維思”軟件的操作能力。，制定相關的內部管理制度，約束編輯的行為，并根據實際情況，適當地予以優化和調整，以此確保其發揮出預期效果。然而，為了增強效果，還應加強對編輯工作的評價、考察和監管，否則極易流于形式，缺乏實際意義。

3.3工作工具多樣化

在計算機時代，為優化工作流程，期刊編輯應多多借助網絡工具。就資料采集這一工作來說，由于互聯網本身就是一個巨大的信息資源庫，所以為提高工作質量和效率，編輯們應熟悉并掌握相關的網絡信息采集技術。比如，可以借助電子郵件傳送數字文件及相關附件，還可以檢索提供此類服務的數據庫，也可以利用谷歌、雅虎等搜索引擎查找資料，實現對信息的定位。一般說來，期刊編輯獲取信息的渠道主要有以下幾個：①包括中國科學教育網、中國教育和科研計算機網等在內的由行業、地方以及國家組織的科學技術類網絡系統；②我國各大高校校園網，借此可以了解近期的科研動態，以及科研方向和熱點話題等。③包括中國期刊網、萬方數據庫等在內的期刊文獻數據。上述數據庫不僅包含多個領域的核心期刊，還有較強的檢索系統，同時又具備促進讀者、編者、作者溝通、交流的功能。

3.4提高編輯綜合能力

優化編輯工作流程的關鍵在于增強編輯人員的綜合素養和能力，而為了實現這一點，相關人員可從這三方面入手：及時，提高用人標準。注重考察應聘者的綜合能力和素養，避免某些濫竽充數的人進入編輯部。第二，重視人員培訓，不斷提升編輯人員能力，促使其學習新理念和知識，制定適當的評價機制，激勵員工上進。第三，建立并完善相關獎懲制度，推動編輯部內的良性競爭，提高人員的工作積極性。其實，上述這些建議殊途同歸，都希望能借此提高編輯人員綜合素養。但根本地，還需增強編輯人員的使命感、責任感等工匠精神，使其重視編輯工作，熱愛編輯工作，就如教師愛崗敬業，在三尺講臺發光發熱一樣。而這一點僅憑激勵機制難以完成，還需選拔對編劇工作饒有興趣的人才，集中培養。另外，可憑借編輯工作涉及內容多、涵蓋范圍廣等特點，從文化、生活等角度向編輯展示其工作的重要性，例如許多科研成果都需在期刊發表，一經發表，不僅會引起普通讀者和學術界的關注，還可能產生良好的社會效應，而這一過程中編輯功不可沒。

4.結束語

研究期刊編輯工作流程的優化具有重大意義。一方面，這符合計算機時代下期刊編輯發展的要求，是新媒體發展傳播的必經之路。另一方面，這能在極大程度上減輕編輯人員的工作負擔，提高期刊編輯質量和效率，為相關出版社帶來更多的經濟收益。只是，期刊涉及眾多領域，而且不同期刊，其定位和發展策略不同，編輯工作有所差異，而工作流程必須與編輯工作匹配，這不易實現，因此，編輯工作流程的優化不僅需要綜合能力強、專業素養高、相關經驗豐富的人員通力合作，還需要出版社及相關單位予以重視，更需要社會相關部門給予相應的支持與幫助。

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