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隨著信息技術和網絡技術的發展，醫院基建檔案管理手段不斷創新，這為醫院的基建檔案管理提供了良好的契機，同時也給醫院基建檔案管理人員的工作帶來了巨大挑戰。為此，筆者在深入分析網絡時代醫院基建檔案重要性的基礎上，對目前我國醫院基建檔案管理中的不足進行了探討，并隨之提出了順應網絡時展，優化醫院基建檔案管理水平的具體路徑。希望本文的論述能夠為醫院基建檔案管理人員提供一定的參考和借鑒，從而促進我國醫院檔案管理水平的整體提升。近年來，我國醫療衛生事業穩步發展，人們的健康保障和尋醫問藥有了更的途徑。這種良好局面的產生，除了依靠我國醫療從業人員整體素質的提升以外，在很大程度上也有賴于醫院基礎設施建設的不斷完善。在醫院改建、擴建、新建如火如荼開展的背景下，醫院的基建檔案管理成為醫院檔案管理中的“新興”部分，如何做好這部分檔案的管理工作，對于醫院發展甚至是我國醫療衛生事業的發展都有著至關重要的影響。
一、網絡時代，醫院基建檔案管理的重要性分析
（一）醫院基建檔案是記錄基建工程項目的最原始資料
醫院的基建檔案完整地記錄了工程項目建設全過程的各種規劃文件、設計圖紙、施工資料和驗收資料，是醫院基建工作中從設計、施工到竣工、驗收整個環節的最原始和最真實的記錄，它能夠為醫院的規劃、建設和管理提供重要的依據，能夠為醫院的建筑物維修和擴建提供的數據，從而促進醫院建設工程的順利完工。此外，醫院的基建檔案，是具備法律效率的文件，在網絡時代，利用信息化手段做好相關文件的保留，能夠在日后經濟糾紛、責任糾紛、產權糾紛發生時，為調查提供合理依據，從而促進爭議的順利解決[1]。
（二）醫院基建檔案管理是合理控制醫院成本、提升建設效率的有效途徑
在全過程的醫院基建檔案管理模式之下，檔案管理工作深入到工程施工的及時現場，較大程度地參與了工程的設計、招投標、施工、監管、竣工、驗收等多個環節，雖說是以原始數據采集為最終目的，但是也在側面上監督了工程的開展，保障了各項工程施工中的資料完整、流程正確，這種“不經意”的監督，對于提升工程建設的效率、控制工程建設成本和保障工程的安全、順利進行也有著積極的意義。特別是在信息技術和網絡技術手段之下，工程建設的各項資料能夠以電子化手段直接傳輸到檔案管理工作人員手中，工作人員同樣利用網絡和計算機對這些資料進行比對、上傳，避免了繁瑣的紙質檔案管理步驟，更使各項施工的合理性一目了然。
（三）網絡時代的醫院基建檔案管理對于醫院的穩定發展至關重要
醫院是一個特殊的工作單位，對于水、電、氧氣等能源的供應以及對于火災等安全事故的預防要求格外嚴苛，一旦建設項目有所疏漏，就會嚴重影響醫院日常工作的順利開展[2]。做好醫院基建檔案的管理工作，能夠對這些能源輸送線路以及逃生路線的設計和施工情況完整體現，從而保障在問題發生時，能夠根據建設工程特點迅速開展應急和救援措施，對于保障醫院內人以及醫院的穩定運營和長遠發展意義重大。
二、目前我國醫院基建檔案管理中的問題分析
（一）醫院基建檔案管理的制度不夠完善
目前我國的醫院基建檔案管理制度缺乏明顯的創新，仍舊以傳統的人員管理制度為主，大多數基建檔案管理人員的工作待遇并沒有納入到醫院的整體績效考核制度當中，使得基建檔案管理人員的工作積極性不高。另外，由于制度上對于人員職責上的劃分不夠明確，再加上基建檔案的涉及范圍大、數量大、專業性強及收集難等問題，更是使得工作人員在工作中的責任交叉、責任空檔等問題不斷發生，嚴重影響了醫院基建檔案的管理質量。此外，我國大多數醫院尚未建立專門針對基建檔案的管理制度，因此基建檔案管理的全過程參與程度不高，大多是竣工之后進行資料收集了事，很多檔案在較長的建設周期內發生了損毀和丟失，對于醫院基建檔案的完整性造成了不利影響。
（二）醫院基建檔案管理人員的素質有待提升
由于醫院的工作性質，在以往醫院管理當中，往往只重視臨床人才的培養，而忽略了專業的檔案管理人員的引進，使得醫院檔案管理的水平一直不高。特別是在網絡時代，在信息化檔案建設的過程當中，在基建檔案的收集、整理和歸檔過程當中，這種人才缺乏的劣勢就更加明顯，使得我國醫院基建檔案管理表現出了明顯的落后性。
（三）醫院基建檔案管理的手段和流程有待改善
正是由于制度的漏洞和人才的缺乏，導致我國醫院基建檔案的管理手段和管理流程都存在的一定的問題。就管理手段而言，目前我國醫院的基建檔案管理尚且出于起步階段，大多數資料都是以紙質檔案的形式存在，信息化嚴重不足，檔案遺失、破損、組卷混亂等問題廣泛存在，導致信息資源浪費嚴重，檔案管理工作的服務水平難以提升。就檔案管理流程而言，我國醫院內的基建檔案大多采用封閉管理模式，對外開放程度不高，內部查閱手段也較為笨重，大量數據資料的查詢和使用只能依靠人工手段，影響了基建檔案管理的工作效率，也較難體現檔案管理工作中的服務意識[3]。另外，由于技術手段的不足以及管理者工作思維的落后，我國基建檔案開發程度不高，信息的交流、共享程度偏低，這樣不只會影響資源的有效開發與利用，還會影響醫院基建檔案信息化工作的整體進程，也不利于國內醫院先進建設經驗的宣傳和推廣[4]。
三、網絡時代，優化醫院基建檔案管理水平的路徑分析
（一）健全管理制度，建立檔案管理責任清單
醫院應該重視基建檔案管理工作，建立明確的工作責任制度，使各項檔案管理責任能夠精準地劃分到不同的人員身上，并以此作為員工績效考核的主要標準。要不斷健全基建檔案監督管理機制，建立全過程的基建檔案管理模式，保障基建檔案資料與施工過程同步進行。這種全過程的基建檔案管理機制，不只針對醫院檔案室的工作人員提出要求，還應該多方發動設計方、施工方、監理方的作用，必要時候可以采取一定的經濟手段，使基建資料移交與工程決算直接掛鉤，從而有效保障檔案的完整。
（二）提升工作人員整體素質，動員全院力量做好檔案工作
要不斷提升檔案管理人員的素質水平，加強對于他們的職業技能培訓和職業道德培訓，不斷提升檔案管理人員的綜合素養，從而確保檔案管理工作質量和效率的提升；在此基礎上，要不斷動員全院力量，加強各個部門對于基建檔案工作的支持力度，保障相關材料的順利移交，從而確保基建檔案管理工作的順利開展。
（三）不斷創新工作手段，建立有關基建檔案的服務體系
在網絡時代，電子化、信息化是所有檔案管理工作的未來發展趨勢，醫院應該積極打破思想禁錮，不斷創新基建檔案管理方法，將檔案的遠距離傳輸和電子化錄入等現代化手段應用到基建檔案管理過程當中，并不斷建立有關的基建檔案服務體系，不斷提升檔案的開放力度，促進基建檔案的資源共享，從而有效提升基建檔案工作效率，發揮基建檔案的內在價值。
參考文獻：
[1]葛欣.論醫院基建檔案的重要性與科學化管理體會[J].中國醫院建筑與裝備,2018,(1):83-84.[2]麥小蘭,李玉梅.探究醫院基建檔案的重要性及管理途徑[J].城建檔案,2017,(8):75-76.[3]王曉雪,吳曉妮.醫院基建檔案管理在醫院發展建設中的作用[J].消費導刊,2017,(37):3.[4]田小紅.淺談醫院發展建設中醫院基建檔案的管理作用[J].醫學信息,2016,(28):29-30。
作者：董碧萩
