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新時期檔案文化建設轉型發展的戰略研究

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新時期檔案文化建設轉型發展的戰略研究

根據國家檔案法對于檔案的定義可知,檔案是過去和現在直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,它的主體是國家機構、社會組織以及個人,涵蓋了政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動。而檔案文化作為社會文化的有機組成部分,是建立在檔案和檔案工作基礎上的文化現象,包括了某一特定群體的檔案意識、行為方式和物化成果以及社會總體文化作用于檔案而產生的文化總功能。

一、新時期檔案文化建設必須重視培育文化自信

中華民族五千年燦爛文明,既有古代經世致用的詩書禮樂和“四大發明”,還有現代的五四精神、長征精神、民族精神、時代精神,以及中國特色社會主義道路和社會主義核心價值觀等等,她以儒家、道家文化為核心,又融合了佛教等其他文化的精華,形成了“天人合一”的中華文化精粹。回首古代四大文明,只有中華文明得以流傳,這不僅得力于兼容并蓄的文化特質,還有賴于對我們祖先根植于內心的文化自信,有賴于對檔案及檔案文化價值的重視和傳承。因此,新時期檔案文化建設工作必須重視檔案本身和檔案作為文化載體所承載的文化價值,以傳承檔案文化,培育檔案文化自信為重點,明確檔案文化建設的發展方向、工作內容和要求,激發人們對檔案文化的民族自豪感和自信心,通過檔案文化建設和傳承活動和過程,培育中華民族的文化自信。

二、新時期檔案文化建設要更加重視檔案精神文化建設

關于檔案文化,薛匡勇先生認為檔案文化包括檔案觀、檔案管理理念與模式以及與之相關聯的物質載體,是人類群體在實現自身目標過程中逐漸形成的,并表現為行業特點和共同遵循。由此可知,檔案文化兼具了文化和檔案兩者內涵與特性,涵蓋了物質和精神兩大方面,而且具有持久、變化、累積等特性。具體來說,檔案首先表現為一種物質載體,包括檔案、檔案載體、檔案建筑及檔案管理相關設施等。同時,檔案作為精神的,則表現為具有行業特點且得到共同遵循的檔案觀,檔案管理理念與模式??梢?,檔案文化包括有形的物質載體和無形的精神載體。有形的檔案物質載體,顯而易見,也容易得到人們的重視;相反,無形的檔案精神載體,比較抽象,也容易讓人忽視。表現在檔案文化建設中,往往重視物質文化建設,忽視精神文化建設。這就常常導致一手硬一手軟的現象發生。因此,新時期的檔案文化建設,必須高度重視檔案的精神文化建設,使精神文化建設和物質文化建設和諧協調的發展。

三、新時期的檔案文化建設必須自覺適應

“互聯網+”時代的發展要求科技的飛速發展,把人類推送進了互聯網時代,人們的學習、工作、生活、思維和習慣等等都發生了根本的變化。檔案文化建設必須順應科技發展潮流,自覺適應科技發展要求,拓展檔案文化建設的途徑和方法,不斷豐富檔案文化建設的內容和形式。如,“互聯網+”時代可以促進檔案管理模式的變化,以往重紙質檔案和有形檔案觀念已經不能適應“互聯網+”時代的要求,而是需要我們重新構建檔案管理的理論體系以更新管理觀念,重新構建檔案數據資源體系以豐富檔案數據資源載體,重新構建檔案利用服務體系以提品質案利用價值和效率,重新構建檔案安全保密體系以提品質案的安全性,重新構建檔案的行政管理體系以使檔案管理更加規范和有效。這些體系的重構必然帶來檔案管理的變化,也必然會帶來檔案數據資源的變化,檔案利用服務的對象、內容、方式和目的等也必將隨之變化。因此,檔案文化建設必須確立與之相適應的大數據觀、大檔案觀、大服務觀和大平臺等新理念,尤其是必須更新和拓展“互聯網+”時代背景下的電子、數據、聲像等檔案文化建設的途徑和方法,不斷豐富檔案文化建設的內容和形式。

四、新時期檔案文化建設必須以問題為導向實現創新和轉型發展

1.必須更新落后的檔案文化建設觀念

檔案作為人類社會實踐的真實記錄,既是文化傳承與發展的重要載體,又是寶貴的歷史文化資源。在傳統檔案文化觀念中,我們往往重視有形的物質檔案載體建設,滿足于建設大的館室,購置先進的設備,重視政治行政檔案,忽視個人和社會檔案,致使許多有價值的檔案沒有保存下來,大大降低了檔案文化的價值?,F代科技信息技術的廣泛運用極大地豐富了檔案管理的載體、渠道和樣式,檔案資源不僅包括館內資源,還包括館外資源,尤其是網絡資源,這些促進了檔案的收集、館藏及應用和傳播的系統化、數字化、網絡化。所以,“互聯網+”時代的檔案文化建設首先要在觀念上擴充檔案服務內容,更加注重對用戶個體行為的關注,從而實現以滿足社會個體訴求為目的檔案大服務。

2.要加強檔案文化建設管理隊伍建設

長期以來,檔案管理人才隊伍存在學歷低,專業人才少,檔案管理意識不強,管理素質不高等現象,嚴重影響了檔案文化建設大業的發展。因此,要定期對檔案管理人員進行專業培訓,提品質案管理人員的素質和水平;要及時吸收具有專業素質的檔案管理人員充實檔案管理隊伍,提品質案管理人員的整體質量和水平;要抓好檔案管理隊伍中人員之間的傳幫帶工作,爭取在短時間內提品質案管理人員的素質和水平。

3.創新檔案文化建設管理機制

創新是事物發展的動力和源泉。新時期檔案管理工作必須與時俱進,才能實現創新,才能在繁榮文化事業的大環境中不斷獲得發展。新時期的檔案文化建設的創新發展必須以國家檔案法為依據,按照統一領導、分級管理原則,理順檔案管理機構之間的關系,做好工作之間的協作與合作,較大限度的發揮檔案服務機構的功能和作用,在維護檔案的完整與安全的條件下,積極為社會提供品質的服務。同時,要激發檔案文化建設者的創新精神和創造力,鼓勵檔案管理人員大膽發現和總結有價值的管理經驗,鼓勵檔案文化建設管理人員積極進行發明和創造。

4.促進檔案文化建設轉型發展

新時期的檔案工作擔負著記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的神圣職責。隨著人們對檔案信息的多元化需求日益增長,人們可以依法依規對檔案享有更多的知情權,這對檔案管理和檔案文化建設提出了更大的要求,檔案管理和檔案文化建設必須實現轉型發展才能適應新時期社會對檔案文化建設的需求。所以,新時期的檔案文化建設的轉型發展,要求檔案管理部門首先要真正重視檔案文化建設工作,增強機遇意識和責任意識,積極推動檔案文化建設。其次,要促進檔案管理者從檔案查閱利用服務者向文化建設者轉變,從檔案文化資源的管理者向檔案文化傳播者轉變,從檔案實體保管基地向文化展示場所轉變。

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